Datenschutzerklärung

Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen bearbeiten wir Personendaten, insbesondere unserer Klienten, von Dritten im Zusammenhang mit der Mandatsführung (z.B. Mitglieder von Behörden oder Gerichten, Gegenparteien) und von Geschäfts- und Vertragspartnern. Ferner bearbeiten wir Personendaten, wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben sowie im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, dem Versand unseres Newsletters oder der Anmeldung für eine von uns organisierte Veranstaltung.

Personendaten (Daten) sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Das Bearbeiten beinhaltet jeden Umgang mit Personendaten, wie z.B. das Beschaffen, Aufbewahren oder Vernichten von Personendaten.

Wir halten uns bei der Bearbeitung von Personendaten an geltende Gesetze. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt somit im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht und – sofern und soweit anwendbar – mit der Europäischen Datenschutzgrundverordnung («DSGVO»).

1. Verantwortliche Stelle

Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist und Sie können sich bei Fragen oder Kommentaren betreffend diese Datenschutzerklärung wenden an:

Suter Howald Rechtsanwälte
Räffelstrasse 26
8045 Zürich

E-Mail: privacy@suterhowald.ch

2. Erhebung der Personendaten und Bearbeitungszweck

a. Erbringung von Rechtsdienstleistungen

Wir bearbeiten zunächst diejenigen Personendaten, die uns im Rahmen der Mandatsführung durch Sie in Ihrer Eigenschaft als Klient oder Klientin, Gegenpartei, involvierte Drittpartei oder Mitglied einer Behörde oder eines Gerichts direkt oder von Dritten zur Verfügung gestellt werden bzw. uns in diesem Zusammenhang zugehen. Dazu gehören regelmässig Personendaten wie z.B. Personalien, Kontaktdaten und weitere das Mandat betreffende Daten, wie z.B. betreffend Ihre berufliche, familiäre oder finanzielle Situation.

Ferner kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Personendaten erheben, indem wir öffentlich zugängliche Register oder Plattformen konsultieren (z.B. Handelsregister, Sanktionslisten) oder Personendaten von Dritten (z.B. Rechtsschutzversicherungen) erhalten. Dazu gehören typischerweise Daten, welche Sie öffentlich zugänglich gemacht haben oder deren Einholung Sie explizit zugestimmt haben.

Primär bearbeiten wir Ihre Personendaten, um unsere Rechtsdienstleistungen entsprechend unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen. Dies umfasst nebst der Beratung bzw. Vertretung von und Kommunikation mit Ihnen, die Anbahnung und den Abschluss eines Mandatsvertrages, die im Zusammenhang mit dem Mandat stehende notwendige Dokumentation sowie die Abrechnung unserer Leistungen. Ferner bearbeiten wir Ihre Personendaten zwecks Einhaltung der gesetzlichen und standesrechtlichen Vorgaben (z.B. Geldwäschereibekämpfung, Prüfung von Interessenkonflikten) und gegebenenfalls für die Durchsetzung von Rechtsansprüchen (z.B. Inkasso).

b. Zusammenarbeit mit Geschäfts- und Vertragspartnern

Wir bearbeiten grundsätzlich nur diejenigen Personendaten, die Sie oder Ihre Arbeitgeberin uns zur Verfügung stellen (z.B. Personalien, Kontaktdaten, gegebenenfalls Rolle in der Organisation). Es kann jedoch erforderlich sein, dass wir öffentlich zugängliche Register (z.B. Handelsregister) konsultieren oder Dritte kontaktieren, um Daten über Sie zu erheben. Dazu gehören typischerweise Daten, welche Sie öffentlich zugänglich gemacht haben.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten nur insoweit dies im Rahmen unserer Zusammenarbeit erforderlich ist, vor allem zum Abschluss oder Abwicklung von Verträgen bzw. im Rahmen der Dienstleistungserbringung durch Sie. Ferner kann eine Bearbeitung Ihrer Personendaten für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten und/oder die Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig sein.

c. Stellenbewerbung

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dazu gehören regelmässig Ihre Personalien, Kontaktdaten, Ihr Lebenslauf und weitere Angaben zu Ihren Qualifikationen. Ferner können wir Referenzen einholen, falls Sie darin eingewilligt haben.

Wir bearbeiten diese Daten nur zum Zweck der Prüfung Ihrer Eignung für eine Anstellung bei uns und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss des Arbeitsvertrages.

d. Besuch unserer Website

Bei Ihrem Besuch auf unserer Website werden standardmässig Server-Logdateien erfasst und gespeichert, insbesondere Ihre IP-Adresse, das verwendete Betriebssystem (einschliesslich Benutzeroberfläche und Version), der verwendete Browser (einschliesslich Sprache und Version), der Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode), die zuletzt im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website (Referer bzw. Referrer) sowie das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuches. Zudem können wir auch Cookies oder ähnliche Technologien (bspw. LocalStorage) verwenden. Diese Daten stehen auch unserem Webhosting Provider mit Sitz und Server in der Schweiz zur Verfügung.

Die über die Website erhobenen Daten bzw. die Verwendung von Cookies (und ähnlichen Technologien) dient dazu, die Funktionsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Website dauerhaft sicherzustellen, insbesondere um unsere Website weiterzuentwickeln bzw. diese so nutzerfreundlich wie möglich zu gestalten. Über die Browser-Einstellungen können Cookies jederzeit ganz oder teilweise deaktiviert sowie gelöscht werden. Ohne Cookies steht unsere Website jedoch allenfalls nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung

e. Anmeldung für unseren Newsletter

Registrieren Sie sich für unseren Newsletter, werden die Daten aus der Eingabemaske und das Datum Ihrer Registrierung an uns übermittelt.

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir das System von CleverReach GmbH & Co. KG (mit Sitz in Deutschland und Servern in der EU), das mit Funktionen für statistische Auswertungen bzw. Tracking ausgestattet ist. Mittels den über dieses System versandten Newslettern kann insbesondere personenbezogen registriert werden, ob und welche Newsletter geöffnet werden. Obwohl wir dies nicht aktiv nutzen, registriert das System zudem mittels Link-Tracking automatisch, von wo aus (ungefähre Standortermittlung anhand der verwendeten IP-Adresse) und über welchen Client Sie unseren Newsletter öffnen.

Die so erhobenen Daten nutzen wir für Werbezwecke, wie beispielsweise zum Versand von E-Mails mit werbendem Charakter (Newsletter), zum Versand von kundenspezifischer Werbung und zu statistischen Zwecken, insbesondere um unseren Newsletter zu optimieren.

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden.

f. Anmeldung für eine Veranstaltung

Falls Sie sich für eine von uns durchgeführte Veranstaltung anmelden, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, welche Sie uns über die Online-Eingabemaske oder den physischen Antwort-Talon bekannt geben. Gegebenenfalls erlauben wir uns, Sie nach der Veranstaltung zu kontaktieren, um Ihnen Unterlagen zuzustellen oder Sie zu weiteren Veranstaltungen einzuladen.

3. Bekanntgabe von Personendaten Dritter an uns

Wenn Sie uns Personendaten einer dritten Partei (z.B. von Mitarbeitenden oder einer Gegenpartei) bekannt geben, ist es an Ihnen, diese über die Bekanntgabe zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung), sofern Sie eine Informationspflicht trifft.

4. Bekanntgabe von Personendaten

Für die unter Ziff. 2 beschriebenen Zwecke können wir Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern bekanntgeben: Klienten, Gerichte, Behörden, verbundene Kanzleien, Rechtsschutzversicherungen, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter oder ihre Rechtsvertreterinnen, im Einzelfall an die Aufsichtskommission über die Anwältinnen und Anwälte zwecks Entbindung von unserer beruflichen Schweigepflicht oder an übrige in die Mandatsbeziehung involvierte Dritte (z.B. Domizilhalter, Sachverständige oder Banken).

Ferner können wir Personendaten an folgende Kategorien von Auftragsbearbeitern bekanntgeben bzw. haben diese Zugang zu Personendaten: Dienstleistende im Bereich IT (z.B. IT Service Provider; Cloud Service Provider; Hosting Provider), Dienstleistende im Bereich Übersetzungen, Dienstleistende für die Buchhaltung, Telekommunikation sowie Archivierung und Vernichtung von Akten. Zudem können wir verpflichtet werden, Ihre Personendaten offenzulegen, um gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen.

Die Personendaten werden in unserem Verantwortungsbereich nur in der Schweiz bearbeitet. Auch die von uns beigezogenen Auftragsbearbeiter bearbeiten Ihre Personendaten grundsätzlich nur in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass auf die von uns an Auftragsbearbeiter bekanntgegebenen Personendaten von jedem Land der Welt aus zugegriffen werden kann. Zudem ist es möglich, dass wir Ihre Personendaten im Einzelfall an Dritte in irgendeinem Land der Welt bekanntgeben müssen, deren lokale Gesetzgebung kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet.

Sollten wir Ihre Personendaten ausnahmsweise in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau bekanntgeben, erfolgt dies nur, wenn (alternativ):

• Sie eingewilligt haben;
• die Bekanntgabe in unmittelbarem Zusammenhang steht mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen oder einem Dritten, jedoch in Ihrem Interesse;
• die Bekanntgabe für die Wahrung eines überwiegenden öffentlichen Interesses oder die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer anderen zuständigen ausländischen Behörde notwendig ist;
• Sie die Personendaten allgemein zugänglich gemacht und eine Bearbeitung nicht ausdrücklich untersagt haben; oder
• die Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register, in welches wir Einsicht haben, stammen.

Eine Bekanntgabe in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau ist auch dann zulässig, wenn sich der Empfänger oder die Empfängerin vertraglich zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus verpflichtet (z.B. mittels Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission).

5. Dauer der Speicherung

Grundsätzlich werden Personendaten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind (ausser es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder private überwiegende Interessen). Bewerbungsunterlagen nicht angestellter Bewerber oder Bewerberinnen vernichten wir nach Abschluss des Bewerbungsprozesses.

6. Rechte der betroffenen Person

Sie können jederzeit Auskunft betreffend über Sie bearbeitete Personendaten verlangen. Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Sie können diese Rechte allerdings nur ausüben, sofern die entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Sofern einzelne Datenbearbeitungen aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.

7. Datensicherheit

Wir treffen zumutbare und verhältnismässige technische und organisatorische Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter.

Wir können im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen auf externe IT-Dienstleistende und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen und bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel einsetzen, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, MS Teams, Zoom, Webex, etc.). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.

Bitte beachten Sie, dass Personendaten, welche Sie über das Internet oder per E-Mail übermitteln, möglicherweise von Dritten eingesehen oder inhaltlich verändert werden können.

8. Rechtsgrundlagen

Sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist, bearbeiten wir Personendaten nur aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Bst. a) DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 Bst. b) DSGVO), in Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 Bst. f) DSGVO). Berechtigte Interessen sind insbesondere: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung der Website, Informationssicherheit und Optimierung sowie Reichweiten- und Erfolgsmessung (Statistiken) des Newsletters.

9. Dienste von Dritten

a. Share Plug-Ins

Auf unserer Website finden Sie „Share Plug-Ins" von X (ehemals Twitter) und LinkedIn. Diese Plug-Ins werden von den jeweiligen Providern zur Verfügung gestellt. Sobald Sie auf das jeweilige Icon klicken, werden Sie mit dem Server der entsprechenden Provider verbunden. Sind sie beim entsprechenden Dienst angemeldet, können Sie bestimmte Inhalte unserer Website direkt weiterempfehlen bzw. teilen.

Wir haben keine Kenntnis darüber, welche Daten diese Provider mittels des Plug-Ins erheben bzw. auch keinen Einfluss auf die Erhebung dieser Daten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der einzelnen Provider.

b. Google Maps

Wir verwenden Google Maps, um Karten in unsere Website einbetten zu können. Dabei kommen auch Cookies zum Einsatz. Google Maps ist ein Dienst der amerikanischen Google LLC. Für Nutzerinnen und Nutzer im EWR und in der Schweiz ist die irische Google Ireland Limited verantwortlich. Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in den Grundsätzen für Datenschutz und Sicherheit und in der Datenschutzerklärung, im Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten (einschliesslich Google Maps), in den Informationen, wie Google Daten von Websites verwendet, auf denen Google-Dienste genutzt werden und in den Informationen über Cookies bei Google. Ausserdem besteht die Möglichkeit, Widerspruch gegen personalisierte Werbung zu erheben.

c. Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA, um Eingabeformulare vor Bots und Spam zu schützen, gleichzeitig aber Eingaben von Menschen zuverlässig zu ermöglichen. Dabei kommen auch Cookies zum Einsatz. Es handelt sich um einen Dienst der amerikanischen Google LLC. Für Nutzerinnen und Nutzer im EWR und in der Schweiz ist die irische Google Ireland Limited verantwortlich. Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in den Grundsätzen für Datenschutz und Sicherheit und in der Datenschutzerklärung jeweils von Google sowie in den Informationen über Cookies bei Google.

10. Anpassungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird von Zeit zu Zeit angepasst, weshalb wir Ihnen empfehlen, diese regelmässig zu konsultieren.

Letzte Aktualisierung: 31. August 2023